Convocazione evento 26-27 Novembre 2011: Catene di Paura
SOMMARIO
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1) INTRODUZIONE IC
2) INTRODUZIONE OOC
3) PULIZIA DELLA LOCATION
4) STRUTTURE DI COMPAGNIA
5) CAMBIO FORMATO CARTELLINI OGGETTO E MONETE
6) PROCEDURE DI SEGRETERIA
7) PERNOTTAMENTI
8) RISTORAZIONE
9) TESORERIA ED ISCRIZIONE ALL’EVENTO
10) PROCEDURE STRAORDINARIE: SCHEDE PERSONAGGIO
11) COME ARRIVARE
1) INTRODUZIONE IC
La magione Ezmarov… una volta viveva là un vecchio mago assieme alla sua
famiglia ma si dice che la moglie impazzì e uccise il marito e i tre figli.
Nessuno si avvicina più al posto da allora. Si dice che chi vi entri non faccia
ritorno. Fidatevi, statene alla larga! La vecchia strega potrebbe ancora
trovarsi in quella zona e si dice che gli spiriti adirati dei famigliari
cerchino vendetta contro i vivi.
--------------------------------------------------
Due soldati:
-
Fa un freddo dannato!
-
Non lamentarti e tieni gli occhi aperti. Ho
sentito strane cose su questo posto.
-
Che? Cosa…
-
Dicono che… CHI VA LA’?!
I due soldati verranno ritrovati morti poco dopo, nessuna
ferita apparente sui loro corpi
---------------------------------------------------
Nella locanda Gallo delle Nevi a Drava:
Un uomo chiaramente impazzito, entra nella locanda
barcollando e agitato, gli occhi sgranati.
-
La morte volteggia in questo luogo! LA MORTE!
Non è uno scherzo, è lei! Compare dal nulla avvolta in un lungo mantello e
chiunque Ella sfiori con le sue gelide mani cade morto a terra! Fuggite!
Arriverà per tutti noi!!
Come era entrato l’uomo scappa fuori dal posto, canzonato e
deriso dagli avventori.
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Gli araldi, coadiuvati dai membri dell’ordine cavalleresco
dei Leoni Bianchi di Drava, stanno indagando circa il massacro avvenuto nella
locanda “Gallo delle Nevi”. Tutti gli avventori e gli inservienti sono stati
trovi morti. Misterioso il motivo della dipartita, nessuno presenta segni di
colluttazione o avvelenamento, sembrerebbero morti per cause naturali se non
fosse che le vittime sono venticinque.
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-
Giulio! Stammi vicino!!
-
Che Goldar ci protegga sono ovunque! Ci
uccideranno!!
-
Stammi vicino ho detto! Giulio! Non andare di là
Giulio!! GIULIOOOO!!
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Sezione narrativa PRE-LIVE per tutti i pg:
Gli ordini sono stati chiari da parte delle varie accademie:
una spedizione flaminiana comandata dal generale Lucio Flavio Filippo, è stata
mandata prima di loro ma si sono persi i contatti con essa. La missione è
scoprire che fine abbia fatto e comunque attendere altri ordini alla sera del
26 di Endecus. I vostri passi sul sentiero sono pesanti, forse a causa della
stanchezza e una strana atmosfera aleggia nell’aria. L’ambiente è freddo e umido,
malinconico e triste. Una leggera nebbiolina aleggia nella zona e qualcosa
infastidisce i vostri sensi, qualcosa di indefinibile, come un disagio
interiore che rende ancor più difficile il cammino. Mano a mano che avanzato il
sentiero si fa sempre meno tracciato sino a svanire del tutto all’interno del
bosco che state attraversando. I rumori naturali sono assenti, lasciandovi
immersi nel silenzio assoluto se non fosse per i vostri passi e le vostre voci
che paiono propagarsi più forti del normale. Il disagio è crescente e un
brivido vi attraversa… l’immaginazione comincia a giocare brutti scherzi
facendovi intuire forme distorte nei tronchi degli alberi, sulle pietre e tra
la nebbia. Una sferzata di freddo vento porta con se alcune gocce di pioggia
gelida e smuove le fronde degli alberi sulle vostre teste, producendo un rumore
che vi sembra più sinistro del solito. Ogni tanto qualche raggio di sole
penetra la nebbia creando una fascio ideale di speranza che muore però un
istante dopo. In lontananza poi, vi
sembra di scorgere una luce. Che vi sia una casa o comunque una struttura?
2) INTRODUZIONE OOC
L'Evento del 26 – 27 Novembre si svolgerà in una nuova bellissima location a
cavallo fra Romagna e Toscana: Pian di Sopra.
L'indirizzo della location è: Pian di Sopra – Via Bulbana N° 5 – Frazione Lutirano - Marradi - FI
telefono: N° fisso 055/804862 ; la copertura cellulare è presente SOLO per TIM
e nessun altro operatore compresi quelli in appoggio TIM.
Il link alla convocazione evento sul forum è il seguente: http://forum.avatargrv.it/viewtopic.php?f=68&t=1997
Controllate le varie sezioni del forum perché vi saranno
aggiornamenti in merito al live. Li segnaleremo anche sulla pagina di FB di
Avatar GRV
IMPORTANTISSIMO:
è obbligatorio portare quanto segue:
- le
CATENE DA NEVE per chi viene in macchina
-
sacco a pelo, cuscino e lenzuola per dormire
-
calzini di ricambio e possibilmente scarponi di ricambio
-
abiti caldi OOC e IC (Consigliabile vestirsi a strati) si preferisce che siate
caldi piuttosto che strettamente IC
- PER
I PNG: portate mantello invernale o simile perché in magazzino NON ci sono i
mantelli associativi!
Al termine dell’evento tutti i partecipanti dovranno aiutare nel riordino e
pulizia delle zone comuni e nel riordino/carico magazzino.
NB: è necessario leggere attentamente tutte le parti della Convocazione
Evento sia quelle IC che quelle OOC.
È ASSOLUTAMENTE IMPORTANTE CHE NON VENGANO GETTATE CARTE, RIFIUTI, MOZZICONI
DI SIGARETTE IN GIRO PER L’AREA DI GIOCO.
Ogni Socio dovrà apporre dietro ai propri cartellini il numero tessera e
gettarli negli appositi contenitori per i rifiuti. In caso venisse trovato un
cartellino a terra il Consiglio prenderà i debiti provvedimenti.
Il parcheggio sarà disponibile vicino alla location e cercheremo di indicarvelo
con gli appositi cartelli.
Sarà possibile giungere all’area di gioco prima dell’apertura della segreteria
per montare le tende e le strutture IC previo preavviso da concordarsi con il
Presidente Quadalti Cristina/Aria
Le iscrizioni ordinarie chiuderanno inderogabilmente alla mezzanotte di Lunedì 21 Novembre.
3) PULIZIA DELLA LOCATION
NOTA BENE: Al Time Out del secondo giorno è necessario che TUTTI i Soci
provvedano alla pulizia del parco fino a che tutto non sarà in ordine. La casa
in cui giochiamo è all’interno di un parco naturale e per assicurarci il
privilegio di poterlo utilizzare ancora è imperativo lasciare tutto esattamente
come lo abbiamo trovato e tutti assieme faremo molto velocemente.
Qualsiasi Socio presente nella liberatoria dovesse allontanarsi al Time Out o
comunque prima del termine dell’Evento dovrà provvedere alla pulizia di parte
dell’area di gioco durante il pomeriggio concordando la stessa con il
responsabile evento.
La pulizia delle aree di utilizzo comune dovrà avere la precedenza sullo
smontaggio e pulizia di quelle personali o di gruppo.
Il responsabile del riordino è : ___________________
4) STRUTTURE DI COMPAGNIA
Durante l’evento sarà possibile montare delle strutture private per chi ne farà
richiesta negli spazi rimasti liberi dopo il montaggio delle strutture
necessarie allo Staff Narrativo.
In caso le strutture superino la quantità di spazio disponibile farà testo
l’ora e il giorno della ricezione della mail di richiesta.
La mail è da inviare all’ indirizzo aria_altoguado*at*hotmail.com
secondo la seguente modalità
Oggetto mail: Strutture 26.27 Novembre 2011
Referente: chi sarà il responsabile del montaggio, smontaggio e pulizia dell’area
che occuperà la struttura.
Gruppo: eventuale gruppo richiedente
Tipo di struttura: descrizione della struttura
Misure della stessa: sarebbe apprezzato avere una piantina con le misure ^__^
I nominativi dei PG che saranno da considerare all'interno del bonus: 5 per
un'area di 3x3 e via discorrendo a seconda dei multipli
L’area che verrà messa a disposizione della struttura dovrà essere pulita alla
fine dei tre giorni da qualsiasi rifiuto e ne sarà responsabile il referente.
La pulizia della stessa dovrà avvenire dopo il riordino comune dell’Area di
Gioco.
Ulteriori informazioni sulle Compagnie o sulle strutture potrete trovarle sul
forum a questo link: http://forum.avatargrv.it/viewtopic.php?f=69&t=1964
RICORDIAMO A TUTTI CHE
IL MANCATO INVIO DELLA MAIL COMPORTERA' LA MANCATA ASSEGNAZIONE DEI PF BONUS.
5) RINNOVO FORMATO CARTELLINI OGGETTO e MONETE
Come già avvenuto per il primo evento del 2011 cambieremo il formato dei
cartellini oggetto. E' necessario che ogni socio consegni di persona o faccia
pervenire via mail i cartellini oggetto in suo possesso (sia quelli
plastificati che quelli non plastificati) al responsabile: Davide “Vaul”
Orlandi
la mail a cui inviare i cartellini se impossibilitati a
farli pervenire fisicamente è: vaulvalka*at*gmail.com
Consegnateli in segreteria e cercheremo di renderveli entro il giorno dopo .
Non dovesse essere possibile realizzarli in loco per svariati motivi vi
riconsegneremo i vecchi e vi indicheremo quando ritirare i nuovi quindi
tranquilli non resterete senza.
Il cartellino si compone di due parti: una da apporre all’oggetto con il solo
codice inserito. L’altra con la descrizione completa dell’oggetto da tenere
riservata ma sempre e comunque addosso.
Rimandiamo al forum regolamento per l’aggiornamento in merito alle regole di
validità degli oggetti cartellinati. A breve verrà postato.
Per quanto riguarda il cambio delle monete verrà chiesto di portare le monete
“vecchie” a cartellino plastificato in tutti e tre i tagli. Vi verranno
restituite le sole monete per i Soldi e gli Scudi mentre per le Corone vi
verranno restituiti sia il cartellino che la moneta.
Il cartellino ha un codice che verrà segnato in un apposito registro. Dopo di
che la moneta senza cartellino NON verrà ritenuta valida. Il cartellino senza
moneta non verrà ritenuto valido.
6) PROCEDURE DI SEGRETERIA
Sabato 26 Novembre
Orario apertura Segreteria: 10:00
Orario chiusura Segreteria: 11:00
Orario Time In: 11.00
Orario Time Out: 24.00
Domenica 27 Novembre
Orario apertura Segreteria: 10:00
Orario chiusura Segreteria: 11:00
Orario Time In: 11.00
Orario Time Out: 18.00
Qualsiasi ritardo nell'apertura della Segreteria verrà recuperato prorogando il
termine di chiusura oltre l'orario prestabilito. Stiamo cercando di regolarizzare il corretto svolgimento
da parte di tutti dei turni PNG quindi siete pregati di controllare il Forum
nei prossimi giorni nella sezione Comunicati Associativi
L’Evento fornirà:
50 PA e 50 PF per la giornata di Sabato
50 PA e 50 PF per la giornata di Domenica
IL RIMBORSO DOVUTO ALL'ASSOCIAZIONE PER OGNI GIORNATA EVENTO DI GIOCO E' DI €
10.00
Sono esentati dal Rimborso Giornata Evento i PNG.
7) PERNOTTAMENTI
Sarà possibile pernottare UNICAMENTE in rifugio al costo di 10 € a persona per
notte.
Il rifugio contiene 40 posti letto.
E’ necessario prenotare il pernotto durante l’iscrizione all’evento.
NB: non è consentito campeggiare vicino alla casetta scout bensì l’area
campeggio sarà approntata nei pressi del rifugio del Parco. Per chi già conosce
il Parco è l’area dietro alla taverna.
8) RISTORAZIONE
A breve aggiornamenti.
9) PROCEDURE TESORERIA ED ISCRIZIONE ALL’EVENTO
La Quota Associativa per il 2011 è stata fissata dalla plenaria in 12 €
Gli estremi della Postapay associativa sono: N° 4023 6006 1087 6445 intestata
al Presidente: Quadalti Cristina
IMPORTANTE: NON E’ PIU’ POSSIBILE ISCRIVERSI
ALLA PORTA PER I NUOVI GIOCATORI. LE ISCRIZIONI DOVRANNO PERVENIRE ENTRO E NON
OLTRE LA CHIUSURA ISCRIZIONI.
Primo
passo: Iscrizione/Rinnovo all’associazione
Modalità di ISCRIZIONE/RINNOVO ALL’ASSOCIAZIONE per Soci maggiorenni
Un Socio nuovo iscritto che voglia partecipare all’evento dovrà:
- compilare il modulo di iscrizione all’associazione presente a questo link:
- scansionare il modulo ed inviarlo via mail al seguente indirizzo:
iscrizioni*at*avatargrv.it versare sulla postapay associativa l’importo della
tessera 2011 e allegare gli estremi del pagamento alla suddetta mail.
- Presentare un certificato medico, appena possibile, di sana e robusta
costituzione.
Un Socio rinnovante che voglia partecipare all’evento dovrà:
- compilare il modulo di iscrizione all’associazione presente a questo link:
- scansionare il modulo ed inviarlo via mail ai seguenti indirizzi:
iscrizioni*at*avatargrv.it
- Presentare un certificato medico, appena possibile, di sana e robusta
costituzione.
Modalità di ISCRIZIONE/RINNOVO ALL’ASSOCIAZIONE per Soci minorenni (14-18
anni)
Un Socio minorenne nuovo iscritto che voglia partecipare all’evento dovrà:
- compilare il modulo di iscrizione all’associazione presente a questo link:
firmato anche dai genitori e corredato di fotocopia del documento d’identità
valido.
- scansionare il modulo ed inviarlo via mail ai seguenti indirizzi:
iscrizioni*at*avatargrv.it
- versare sulla postapay associativa l’importo della tessera 2011 e allegare
gli estremi del pagamento alla suddetta mail.
- Presentare un certificato medico, appena possibile, di sana e robusta
costituzione.
Un Socio minorenne rinnovante che voglia partecipare all’evento dovrà:
- compilare il modulo di iscrizione all’associazione presente a questo link:
firmato anche dai genitori e corredato di fotocopia del documento d’identità
valido.
- scansionare il modulo ed inviarlo via mail ai seguenti indirizzi:
iscrizioni*at*avatargrv.it
- Presentare un certificato medico, appena possibile, di sana e robusta
costituzione.
Il pagamento dell’evento potrà avvenire nei seguenti modi:
- tramite Postepay N° 4023 6006 1087 6445 intestata al Presidente: Quadalti
Cristina.
- alla porta ma non ricevendo i PA/PF dell’evento
- a mano ai membri del Consiglio che rilasceranno ricevuta con data e ora della
consegna.
Le iscrizioni chiuderanno inderogabilmente alla mezzanotte di Lunedì 20
Novembre.
Farà fede l’ora di invio della mail all’indirizzo corretto.
In fase di segreteria/tesoreria sarà possibile versare eventuali Rimborsi
Giornata Evento dovuti.
Secondo passo: Iscrizione all’evento
ISCRIZIONE ALL’EVENTO
L’iscrizione all’evento dovrà pervenire entro i termini stabiliti.
NB: Sarà possibile
iscriversi alla porta senza rispettare i termini della chiusura per i soci che
abbiano già rinnovato durante un precedente evento ma qualunque Socio sceglierà
questa opzione NON avendo fatto pervenire l’iscrizione entro i termini corretti
NON vedrà assegnati i PA/PF base dell’evento.
Per iscriversi è necessario mandare una mail all'indirizzo
iscrizioni*at*avatargrv.it
Con questo modello:
--------------------------------
Socio:
Numero tessera:
Nome PG [da mettere anche per PA e PF da turno PNG]:
PERNOTTO: Sì/No e in caso se in Rifugio o in Tenda. Segnalare con chi si
vorrebbe stare in stanza
GIORNATA 1: Si/No … PG/PNG
GIORNATA 2: Si/No … PG/PNG
Note:
----------------------------
Vi verrà mandata una mail di conferma dal Segretario ad iscrizione
avvenuta.
10) PROCEDURE STRAORDINARIE PER LE SCHEDE PERSONAGGIO
In aggiornamento. A breve le
nuove modalità
11) COME ARRIVARE
L'indirizzo della location è: Pian di Sopra – Via Bulbana 5, Lutirano - Marradi - FI
Le coordinate date da Google Earth per il parcheggio del Parco sono le
seguenti:
44°05’35.19”N
11°42’09.07”E
Seguono le indicazioni stradali e le immagini da Google Earth con il percorso
dalla Regionale SR302 (la strada della vallata di Brisighella):
L'immagine di google Earth e' consultabile
IN AUTO:
- A14
Faenza-Brisighella: Uscire dall’autostrada e prendere la prima strada a
destra direzione: Firenze
Proseguire fino alla rotonda (1) e superarla prendendo la seconda uscita
direzione Firenze.
Proseguire fino alla rotonda (2) dove si trova il
distributore carburanti del CONAD e prendere la prima uscita direzione Firenze.
Proseguire fino alla rotonda (3) e prendere la seconda
uscita direzione Firenze.
Proseguire fino alla rotonda (4) e prendere la seconda
uscita direzione Firenze.
Proseguire fino alla rotonda (5) e prendere la prima uscita
direzione Bologna.
Proseguire fino alla rotonda (6) e prendere la terza uscita
direzione Rimini.
Proseguire fino alla rotonda (7) e prendere la seconda
uscita direzione Brisighella
Proseguire fino a Brisighella, oltrepassare il paese e
proseguire per la strada regionale fino a oltrepassare il confine fra Emilia
Romagna e Toscana. L’incrocio in cui girare si trova sulla sinistra dopo
qualche km oltrepassato il confine. A destra vi sono alcuni alberi grandi che
costeggiano la strada. (Coordinate Google Earth per questo incrocio: 44°06’25.55”N
– 11°39’54.89”E ).
Salire finchè non si trova una grossa croce sulla strada e
un cartello in legno che indica Pian di Sopra sulla destra. E’ il passo di Monte Beccugiano segnalato dal
cartello apposito.
(Coordinate Google Earth per questo incrocio: 44°06’10.77”N
– 11°41’58.45”E ).
Imboccare la strada sulla destra e procedere per 2-
curva a sinistra la sbarra della casa e la Casa che è riconoscibile dalle
strutture ricettive che ha intorno e dalla bacheca con le mappe del CAI.
(Coordinate
Google Earth: 44°05’35.19”N – 11°42’09.07”E ).
-A14
Faenza-Modigliana: Uscire al casello di Faenza. Dritto per 50 mt .
Girare a destra. Dritto fino al semaforo oltrepassando due rotonde. Dritto
superando il cavalcavia della ferrovia. In fondo al cavalcavia troverete una
rotonda con una scultura e dei pini marittimi nel mezzo. Girare a sinistra
direzione Forlì. Al semaforo dritto. Al secondo semaforo girare a destra.
Dritto fino al semaforo dove dovrete continuare dritto fino al successivo
semaforo. Al Semaforo girate a sinistra verso Modigliana.
Giunti a Modigliana troverete una rotonda. Seguire le indicazioni per Marradi
Lutirano. Al termine del ponte giungerete in una piazza con una chiesa a
sinistra e un tabacchi a destra. Prendete la strada a destra di fianco al
tabacchi seguendo le indicazioni Lutirano-Marradi
proseguite dritto finchè giungerete ad un bivio con una strada che sale e una a
sinistra. Prendete quella di sinistra seguendo le indicazioni Lutirano –
Marradi.
Dritto fino alla frazione di Abeto. Oltrepassare Abeto e
andare dritto inerpicandosi per il monte. La strada sale fino in cima scende
per un breve tratto e riprende a salire.
Arrivati in cima troverete una grossa croce sulla strada e
un cartello in legno che indica Pian di Sopra sulla destra. E’ il passo di Monte Beccugiano segnalato dal
cartello apposito.
(Coordinate Google Earth per questo incrocio: 44°06’10.77”N
– 11°41’58.45”E ).
Imboccare la strada sulla destra e procedere per 2-
curva a sinistra la sbarra della casa e la Casa che è riconoscibile dalle
strutture ricettive che ha intorno e dalla bacheca con le mappe del CAI.
(Coordinate
Google Earth: 44°05’35.19”N – 11°42’09.07”E ).
- Da
Marradi (Firenze – Passo della Colla)
oltrepassa la frazione di S.Adriano e dopo circa 500 mt sulla destra imboccare
il bivio seguendo l’indicazione Lutirano-Modigliana. (Coordinate Google Earth
per questo incrocio: 44°06’25.55”N – 11°39’54.89”E ).
Salire finchè non si trova una grossa croce sulla strada e
un cartello in legno che indica Pian di Sopra sulla destra. E’ il passo di Monte Beccugiano segnalato dal
cartello apposito.
(Coordinate Google Earth per questo incrocio: 44°06’10.77”N
– 11°41’58.45”E ).
Imboccare la strada sulla destra e procedere per 2-
curva a sinistra la sbarra della casa e la Casa che è riconoscibile dalle
strutture ricettive che ha intorno e dalla bacheca con le mappe del CAI.
(Coordinate
Google Earth: 44°05’35.19”N – 11°42’09.07”E ).
In Treno:
Prendere la linea Firenze-Faenza e scendere alla stazione di
S.Martino in Gattara.
Una volta alla stazione percorrere il percorso pedonale sul
ponte che permette di potervi recuperare sulla strada regionale SR302
Gli orari sono consultabili sul sito di Trenitalia
scegliendo la tratta Firenze – Faenza
- in autobus: la linea del minibus che collega Lutirano con
Marradi è consultabile a questo link.
http://www.amvbus.it/orari/309.pdf
Ha orari molto dilazionati nel tempo e ferma alla Croce
(Monte Beccugiano) non vi porta alla location.
Sulla Regionale SR302 si ferma a S.Adriano.
Dalla Croce a Pian di Sopra saranno due-tre km a piedi.
Non sarà disponibile servizio navetta dal paese durante gli
orari di apertura segreteria e time in.
Sarà possibile concordare il servizio navetta in caso vi
siano volontari ma il carburante dovrà essere rimborsato a carico del Socio che
ne vorrà usufruire.
Per qualsiasi alta informazione contattare:
Presidente AvatarGRV: Quadalti Cristina – AvatarGRV 3381737345 -
aria_altoguado*at*hotmail.com
Vicepresidente AvatarGRV: Zagnoni Elisa - ionobimba*at*gmail.com
AvatarGRV
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